Jatkuva prosessin parantaminen: edut ja strategiat - frevvo-blogi (2024)

Jos et tarkkaile ahkerasti prosessisi suorituskykyä, Et näe, milloin pullonkaula tukkii putkilinjasi.

Jatkuva prosessin parantaminen (CPI) on käytäntöä seurata jatkuvasti prosessin suorituskykyä tehottomuuksien havaitsemiseksi ja poistamiseksi.

Mutta kuinka voit luoda jatkuvan parantamisen kulttuurin organisaatioosi? Ja mistä tiedät mistä aloittaa?

Lue, miksi jatkuva prosessin parantaminen on hyödyllistä. ja kuinka aloitat CPI-ohjelman käytön.

Haluatko hypätä eteenpäin? Klikkaa tästä:

  • Mitä on jatkuva prosessin parantaminen?
  • Mitä hyötyä jatkuvasta prosessin parantamisesta on?
  • 4 vaihetta prosessin parantamissyklissä
  • 6 Strategiat jatkuvaan prosessien parantamiseen
  • Tarvitsetko työkalun jatkuvaan prosessien parantamiseen? Tässä on mitä etsiä.

Mitä on jatkuva prosessin parantaminen?

Jatkuva prosessin parantaminen (CPI) on käytäntö tehdä vähitellen muutoksia liiketoimintaprosesseihisi tehokkuuden ja laadun parantamiseksi.

Jatkuvaa prosessin parantamista kutsutaan joskus myös jatkuvaksi prosessin parantamiseksi. Prosessin jatkuvaa parantamista ei pidä sekoittaa.Business Process Reengineering (BPR)Jatkuva parantaminen kutsuu sinua tekemään pieniä, vähitellen muutoksia prosesseihisi. Sen sijaan, että romuttaisit kaiken täysin uuden prosessin suunnittelemiseksi

Tämä jatkuva pyrkimysParanna olemassa olevia liiketoimintaprosessejaSe voi sisältää pieniä muutoksia, jotka tarkentavat työnkulkua tai parannuksia. Suurempi "edistys", joka kannustaa innovaatioihin

CPI-ohjelmasi tulisi pyrkiä lisäämään tehokkuutta, vaikuttavuutta, tulosten laatua ja joustavuutta. Se on avaintekijä toiminnallisen huippuosaamisen saavuttamisessa.

Monet organisaatiot käyttävätTyönkulun analysointiohjelmistokuten frevvo auttaa tässä prosessissa. Tällaisten työkalujen avulla on helppo seurata suorituskykyä ja tunnistaa parannettavia alueita.

Mitä hyötyä jatkuvasta prosessin parantamisesta on?

การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง: ประโยชน์และกลยุทธ์ - บล็อก frevvo (1)

jatkuvastiliiketoimintaprosessien parantaminenTavoitteena on tunnistaa tehottomuudet ja pullonkaulat ja poistaa ne työnkulun parantamiseksi.

Tehdä tämä Saat monia etuja, mukaan lukien:

  • Vähentää kuluja
  • nopeampi käsittely
  • Vähemmän virheitä
  • Paranna sidosryhmien ja toimittajasuhteita
  • Laadukkaampia tuotteita
  • tuottavampia työntekijöitä
  • Tyytyväisempiä asiakkaita

Saamasi edut riippuvat siitä, mihin parannusaloitteesi kohdistat.

Esimerkiksi melkein70 %yrityksistä keskittää parannustyönsä tuottavuuden lisäämiseen ja kustannusten alentamiseen, lisäksi 38 % yrittää lisätä asiakastyytyväisyyttä ja 35 % haluaa parantaa olemassa olevia tuotteita.

Tulokset riippuvat olemassa olevista prosesseista, joita päätät parantaa.

KatsoAustralian kriketti, esimerkiksi.

Organisaatio haluaa nopeuttaa laskujen käsittelyä. Joten he keskittyvätParanna heidän taloudellisia prosessejaanvaihtamalla frevvoon

Nyt he voivat muuttaa laskuja puolessa ajassa.

Haluatko katsoa ja kuunnella enemmän kuin lukea?
Näytämme kuinka helppoa se on.

Haluan nähdä live-demon

4 vaihetta prosessin parantamissyklissä

Useimmissa jatkuvan parantamisen malleissa on neljä päävaihetta. Näiden vaiheiden noudattaminen auttaa sinua analysoimaan nykyisen ongelman. Suunnittele muutos ja toteuttaa se askel askeleelta

การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง: ประโยชน์และกลยุทธ์ - บล็อก frevvo (2)

Tämä on neljä numeroa.Prosessin parannusvaiheetseurata

1. Tunnista nykyinen ongelma

Alussa Sinun on analysoitava olemassa olevat prosessisi tunnistaaksesi pullonkaulat, jotka estävät työnkulun.

Prosessin kartoitusSe näyttää sinulle työnkulun jokaisen vaiheen. Voit siis tunnistaa tarpeettomat vireillä olevat tehtävät.

Vertaa nykyistä suorituskykyäsi Voit siis verrata näitä tietoja tekemiisi muutoksiin.

2. Suunnittele päivitykset

Seuraavaksi sinun on suunniteltava prosessin parantamista.

Jos teet vain muutamia parannuksia Luot ratkaisuja, jotka mukauttavat olemassa olevia työnkulkuja.

Jos suunnittelet suurempaa muutosta Sinun on pohdittava, kuinka nykyinen prosessi siirretään offline-tilaan ilman, että se vaikuttaa liikaa muihin prosesseihin.

Suunnittele molemmatMiten parantaaja kuinka skaalaat parannuksia, kun ne osoittautuvat onnistuneiksi.

Muista priorisoida parannukset niiden vaikutuksen sekä ajan, budjettisi ja käytettävissä olevien resurssien perusteella.

3. Tee muutokset

Kun toteutat prosessiparannuksia Kannattaa testata pienessä mittakaavassa. nähdäksesi vaikutukset ensin Tämä estää sinua luomasta jättimäistä negatiivista vaikutusta, jos et suunnittele muutosta kunnolla.

Kun olet varma, että optimointi toimii tehokkaasti Anna sen skaalata ja ottaa käyttöön koko organisaatiossa.

4. Tarkista päivityksen tehokkuus.

Sinun on seurattava muutosten tehokkuutta varmistaaksesi, että ne parantavat prosessia haluamallasi tavalla.

Vertaa tietoja alkuperäisiin vertailuarvoihin nähdäksesi, kuinka hyvin ratkaisusi toimii. Tämä auttaa sinua tunnistamaan lisäparannuksia seuraavan kerran.

Liiketoimintaprosessien hallintaohjelmisto (BPM).Esimerkiksi frevvo on ihanteellinen ajan mittaan tapahtuvien parannusten seurantaan ja mittaamiseen.

6 Strategiat jatkuvaan prosessien parantamiseen

On monia tapoja auttaa sinua analysoimaan, suunnittelemaan, toteuttamaan ja seuraamaan jatkuvaa parantamista.

Nämä strategiat liittyvät usein erilaisiin projektinhallintafilosofioihin. Tämä tarkoittaa, että voit valita mallin, joka sopii tiimisi nykyiseen työskentelytapaan.

Tässä on kuusi parasta strategiaa, joita voit käyttää prosessien jatkuvaan parantamiseen.

1. PDCA-sykli

Tämä menetelmä sopii olemassa olevien työnkulkujen parantamiseen askel kerrallaan.

PDCA-sykli on laiha menetelmä. Se keskittyy vähentämään tarpeettomia ja turhia askeleita.

On neljä vaihetta:

  1. suunnitelma: Kun tiedät tehottomuuden pisteen. Tee suunnitelma kunkin tehottomuuden käsittelemiseksi.
  2. tehdä: Tee pieniä säätöjä nähdäksesi, antaako se haluamasi tulokset.
  3. tutkia: Varmista, että muutoksilla on halutut tulokset ja että ne parantavat prosessejasi suunnitellulla tavalla.
  4. toimia: Skaalaa prosessin muutoksia ennen kuin ne liukuvat seuraavaan tehottomuuteen.

2. Viisi askelta keskittymiseen

การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง: ประโยชน์และกลยุทธ์ - บล็อก frevvo (3)

Tämä parannusmalli on otettu Theory of Constraints -ajattelusta.

Ajatuksena on, että työskentelet heikoimman kohdan parissa. Korjaa sitä, kunnes se ei ole enää heikoin lenkki. Tämän jälkeen siirryt seuraavaksi heikoimpaan lenkkiin.

Näin se toimii:

  1. Määritä rajoitukset: Etsi putkilinjasi heikoimmat kohdat.
  2. Hyödynnä rajoituksia: Työnnä tämä elementti äärirajoille nähdäksesi, kuinka paljon kapasiteettia voit saada ennen sen lisäämistä. Esimerkiksi kuinka monta kopiota voit vastaanottaa kopiokoneesta tietyn ajan kuluessa, ennen kuin tarvitset toisen laitteen siihen? tarve
  3. alainen: Vähennä muiden komponenttien kapasiteettia. kaikki työnkulussa vastaamaan heikoimman lenkin kapasiteettia.
  4. Nosta rajaa: Kun olet hyödyntänyt rajoituksia niiden maksimikapasiteettiin asti. Lisää jotain ylimääräistä kapasiteetin lisäämiseksi tässä vaiheessa.
  5. Estä inertia: Paranna jatkuvasti lisäämällä rajoittamattomien elementtien ominaisuuksia ja muokkaamalla elementtejä uudelleen tai valitsemalla seuraavaksi heikoin lenkki.

3. DMAIC

Tämä taktiikka on Six Sigma -menetelmä nykyisten prosessien asteittaisten parannusten suunnitteluun ja toteuttamiseen.

Tämä auttaa sinua ratkaisemaan ongelman. Vertaa nykyisiä standardeja Suunnittele muutos ja analysoida tuloksia

DMAIC tarkoittaa:

  • aseta: Aseta tavoitteita nykyisten prosessien parantamiseksi. Joten tiedät mihin keskittää parannusponnistelusi.
  • mitata: Testaa prosessin nykyistä suorituskykyä.
  • analysoida: Suorita perussyyanalyysi löytääksesi tärkeimmät ongelmat, jotka estävät sinua saavuttamasta tavoitteitasi.
  • tee se paremmaksi: Suunnittele, testaa ja toteuta ratkaisuja perimmäisten syiden ratkaisemiseksi.
  • ohjata: Mittaa ratkaisusi suorituskykyä nähdäksesi, tarvitaanko lisäparannuksia.

4. BPM-elinkaari

BPM-elinkaari on liiketoimintaprosessien hallintatekniikka, joka edistää jatkuvaa parannussykliä. Sen sijaan, että vakauttaisi prosessia Tämä tarkoittaa, että aina on tilaa säätöille työnkulun optimoimiseksi.

On viisi vaihetta:

  • analysoida: Sukella nykyisiin prosesseihisi tunnistaaksesi kehittämiskohteita ja priorisoi nämä muutokset vaikutuksesi ja käytettävissä olevien resurssien perusteella.
  • (aihe)suunnittelu: Suunnittele prosessimuutoksia tai suunnittele koko työnkulku uudelleen. Monet yritykset suosittelevatBusiness Process Automation (BPA) -ohjelmistoProsessin parantamiseksi tässä vaiheessa
  • suorittaa: Testaa uusia ratkaisuja pienessä mittakaavassa. Katsotaan, toimiiko se suunnitellulla tavalla.
  • tarkkailla: Seuraa prosessin suorituskykyä nähdäksesi, parantavatko parannukset prosessia haluamallasi tavalla.
  • Lisää tehokkuutta: Optimoi muutokset ennen kuin otat ne käyttöön koko yrityksen tasolla.

5. Kaizen Quality Control Circle

การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง: ประโยชน์และกลยุทธ์ - บล็อก frevvo (4)

Kaizen on menetelmä, joka edistää jatkuvaa parantamista. Se on japanilainen sana, "kai" tarkoittaa muutosta ja "zen" tarkoittaa parempaa.

Kaizen-filosofia rohkaisee työntekijöiden osallistumista suositeltaessa prosessien parannuksia Kaizen Quality Control Circle on tekniikka, jota käytetään näiden suositeltujen muutosten suunnitteluun ja toteuttamiseen.

Pieni ryhmä prosessien parantamisen asiantuntijoita Tee seuraava:

  • Tunnista ongelma
  • Aseta mittareita suorituskyvyn mittaamiseksi
  • Luo ratkaisu
  • Testaa ratkaisua pienessä mittakaavassa.
  • Laajenna ratkaisua

6. 5S-filosofia

การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง: ประโยชน์และกลยุทธ์ - บล็อก frevvo (5)

5S-filosofia on toinen kevyt menetelmä jatkuvaan prosessien parantamiseen.

Tämän strategian ideana on organisoida työnkulkusi tehokkuuden edistämiseksi. Toiminnallisuus ja korkeammat tuotantotasot

Tämän filosofian viisi osaa ovat:

  • Järjestellä:Aloitetaan käymällä läpi prosessi, jossa on tarpeettomia tai liian monimutkaisia ​​vaiheita.
  • järjestää: Luo prosessissa sekvenssi varmistaaksesi, että jokainen vaihe seuraa loogisesti viimeisestä.
  • paistaa: Päivitä prosesseja, jotta ne toimivat paremmin ja tehokkaammin.
  • luoda standardeja: Luo johdonmukainen menetelmä, jolla uudet prosessit tulee saattaa päätökseen.
  • Elatus: Kouluta työntekijöitä ja seuraa heidän suorituskykyään, jotta parannukset jatkuvat ajan mittaan.

Tarvitsetko työkalun jatkuvaan prosessien parantamiseen? Tässä on mitä etsiä.

Prosessin parantamisen työkalutSe voi auttaa sinua suunnittelemaan, toteuttamaan ja seuraamaan prosessimuutoksia helpommin.

Vaikka prosessin jatkuvan parantamisen työkaluja ei ole olemassa, Mutta liiketoimintaprosessien hallintaohjelmisto, jossa on seuraavat ominaisuudet, voi auttaa sinua suuresti.

1. Kartoitustoiminto

Prosessikartoitustoiminnolla varustetut työkalut voivat auttaa sinua luomaan visuaalisen esityksen työnkulkustasi. Joten voit nähdä, millainen nykyinen prosessi on.

Näin huomaat tarpeettomia ja tehottomia askeleita. Voit esimerkiksi päättää lisätä ehdon, jotta ostotilauksen ei tarvitse odottaa VP:n hyväksyntää, jos se on alle 10 000 dollaria.

การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง: ประโยชน์และกลยุทธ์ - บล็อก frevvo (6)

Hyvän kartoitustyökalun avulla voit määrittää roolit jokaiselle vaiheelle. ja voit tutkia ehdollisia polkuja ymmärtääksesi, kuinka prosessi toimii eri olosuhteissa.

2. Suoraviivainen prosessi

Jatkuvan prosessin parantamisalustan tulee olla helppo asentaa ja käyttäjäystävällinen. Jos työntekijäsi tarvitsevat paljon koulutusta tutustuakseen työkaluun Sinun on käytettävä paljon aikaa ja rahaa ennen kuin teet mitään prosessimuutoksia. jatkuu

Valitse sen sijaan ohjelmisto, joka on helppokäyttöinen ja jolla on omat koulutusresurssit.

valitaMatala- tai ei-koodiohjelmistoKoodaukseen vahvasti riippuvaiset alustat rajoittavat prosessiin muutosten tekemiseen käytettävissä olevan henkilöstön määrää.

3. Automaatioominaisuudet

99 %Yritysjohtajat ovat yhtä mieltä siitä, että automaatiolla on valtavia etuja. Se on tehokas tapa nopeuttaa työnkulkua, vähentää virheitä ja alentaa käsittelykustannuksia.

Etsi BPA-ohjelmistoja, kuten frevvo, joka tekee luomisesta helppoa.digitaalinen muotoja automatisoi reittejä dynaamisesti työnkulkusi läpi.

Varmista, että valitsemassasi ohjelmistossa on lomakkeiden automaattinen täyttöominaisuus tietojen syöttämisen vähentämiseksi. Sisältää mahdollisuuden tarkistaa lomakkeet automaattisesti tiedonsyöttövirheiden poistamiseksi.

การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง: ประโยชน์และกลยุทธ์ - บล็อก frevvo (7)

Automaattiset ilmoitukset estävät viivästyksiä järjestelmässä. kun taas automaattinen kirjaaminen pitää kirjausketjusi ajan tasalla.

4. Suorituskykyanalyysin kojelauta

Sinun on seurattava työnkulkusi suorituskykyä sen jälkeen, kun olet tehnyt prosessiin muutoksia.

Näin näet, kuinka paljon parempi prosessisi on. Pitääkö vielä parantaa vai ei? Ja oliko sillä jotain odottamattomia seurauksia?

การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง: ประโยชน์และกลยุทธ์ - บล็อก frevvo (8)

Valitse BPM-ohjelmisto, jossa on kattava analytiikan hallintapaneeli, jonka avulla on helppo seurata suorituskykyä automaattisesti ja esittää se helposti sulavalla tavalla.

Aloita jatkuva prosessin parantaminen nyt.

Älä anna prosessisi pysähtyä. Jos haluat varmistaa, että saat parhaan suorituskyvyn prosessistasi Sinun on jatkuvasti parannettava työnkulkuasi.

Voit parantaa prosessejasi monilla eri parannusstrategioilla. Etsi siis strategia, joka sopii tiimisi nykyiseen työskentelytapaan.

Muista, että yksi tehokkaimmista tavoistaLisää prosessin tehokkuuttaSe tarkoittaa manuaalisesta käsittelystä luopumista ja sen korvaamista automaatiolla.Kokeile frevon ilmaista kokeiluversiota tänään.Voit kokea hyödyt itse

Liittyvät aiheet:

  1. Täydellinen työnkulun automatisoinnin opas
  2. 5 parasta liiketoimintaautomaatiotyökalua vuonna 2021
  3. Kuinka luoda sähköinen allekirjoitus (Aiheeseen liittyvät ohjeet ja UKK)
Jatkuva prosessin parantaminen: edut ja strategiat - frevvo-blogi (2024)

References

Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Clemencia Bogisich Ret

Last Updated:

Views: 6116

Rating: 5 / 5 (60 voted)

Reviews: 83% of readers found this page helpful

Author information

Name: Clemencia Bogisich Ret

Birthday: 2001-07-17

Address: Suite 794 53887 Geri Spring, West Cristentown, KY 54855

Phone: +5934435460663

Job: Central Hospitality Director

Hobby: Yoga, Electronics, Rafting, Lockpicking, Inline skating, Puzzles, scrapbook

Introduction: My name is Clemencia Bogisich Ret, I am a super, outstanding, graceful, friendly, vast, comfortable, agreeable person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.